بشرى شعبان
كشف مدير إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات عبدالعزيز العجمي عن إطلاق العمل بمشروع «كيو آر كود» الذي يسهل على المواطنين تقديم طلبات إشهار الجمعيات أو المبرات الخيرية آليا وذلك عبر رفع جميع المستندات المطلوبة للإشهار مع اسماء المؤسسين عبر الكود، موضحا انه تتم مراجعة المستندات وإرسال أي ملاحظة أو نواقص عبر الإيميل أو الهاتف المسجل.
وأضاف العجمي، في تصريح لـ «الأنباء»، انه بعد استكمال جميع المستندات يتم تحويل الطلبات إلى الموظفين المعنيين للتدقيق، على ان تعاد بعد التدقيق إلى الإدارة وتعرض على لجنة الإشهار لاعتمادها والموافقة على الإشهار أو يتم الرفض، موضحا ان جميع الخطوات تتم إلكترونيا.
وأكد انه بعد اعتماد إطلاق العمل بالكود الخاص بالإشهار اصبحت الادارة رقمية بالكامل وجميع الاجراءات إلكترونية سواء ادارية أو مالية عبر المكينة بما فيها اجراءات التفتيش على اعمال الجمعيات التي اصبحت مكتبية (الرقابة مكتبية)، كما تتم متابعة أعمال الجمعيات عبر الربط الآلي ولا يتم التفتيش الميداني الا إذا وجد الموظفون ضرورة للاطلاع على بعض المستندات والاستفسار او نقص في البيانات، عندها يتم التفتيش الميداني عبر فريق متكامل لفحص البيانات في مقرات الجمعيات.
هذا، وكشف العجمي عن إيقاف 5 كيانات بين جمعية ومبرة عن العمل لعدم إرسال بعض البيانات الذي توضح التقارير المالية والإدارية، وبعد الرد يقوم فريق في التفتيش (موظفي المشاريع والمحاسبين) ووفق التقرير النهائي يتم رفع الإيقاف أو الاستمرار فيه، وهذا يعطي شفافية للمتبرعين لوجود مراقبة رقمية على أموال المتبرعين اولا بأول وبكل شفافية ووضوح في العمل.
وأشار إلى أن الإدارة تعمل على تنظيم دورات خاصة للموظفين لمواكبة التطور والتطوير التكنولوجي.
